Софт Трейд: переход на онлайн-кассы в деталях

Фото: Максим Табунов, РБК+

— Увы, плохо. В первую очередь из-за того, что Россия — страна студентов, в том смысле, что все ждут до последнего. Как только наступает последний момент — начинается ажиотаж, к которому никто не готов. В принципе, такая тенденция чувствуется с 2014 года — люди откладывают все покупки, у них не хватает денег.

— И у этого есть свои последствия

— Конечно. Например, на рынке онлайн-касс возник дефицит. Осталось мало аппаратов, нет времени для их поставки. Это как на шоссе, когда есть четыре полосы, и они сужаются в одну.

— Как с этим в «Софт Трейде»?

— Некоторые позиции уже отсутствуют, но какое-то количество аппаратов еще осталось. В целом оборудование есть, но нет фискальных накопителей. Именно в них проблема.

— Все говорят, что с фискальный накопитель (ФН) очень легко заблокировать?

— Это так. Прецедентов много. Люди ошибаются при регистрации В итоге накопитель блокируется. После этого с ним ничего не сделаешь — нужно покупать новый.

— Фискальный накопитель поставляется вместе с кассовым аппаратом. А что нужно еще для перехода на новую систему?

— Нужна специальная электронная цифровая подпись. Поясню. Сегодня кассу в налоговой можно зарегистрировать двумя способами: предоставить заявление на бумаге или сделать это онлайн. Второй вариант в разы удобней. Но для него как раз нужна ЭЦП. Это тоже продукт и у него бывает разная стоимость. От 1500 рублей до 5600 рублей.

— А чем обусловлена разница в цене?

— Для недорого варианта дается одноразовый ключ для электронной подписи. Если взять подороже, то вы получите ключ на многоразовом носителе. Есть и другие возможности, вроде сдачи электронной отчетности.

Фото: Максим Табунов, РБК+

— С подписью разобрались. Что еще нужно?

— Еще нужен апгрейд программного обеспечения. Мы предлагаем услуги по обновлению ПО до соответствия новому закону. Берем почасовую оплату — исходим из цены 1500 рублей за час. Плюс нужно заключить договор с оператором фискальных данных. Операторов всего пять. Договор стоит 3000 рублей.

— Почему программное обеспечение сразу не установлено на кассах?

— Потому что программ очень много, и производитель сам должен выпускать эти апгрейды. Это довольно большая работа, разработчики ПО не готовы делать ее бесплатно. Не исключаю, что они просто хотят заработать на этом.

— Можно ли обновить старую кассу?

— Такая возможность есть, но есть и ряд минусов. Во-первых, не все кассы можно доработать до нового закона. Чаще всего только те, которые были выпущены после 2015 года. Во-вторых, эта процедура довольно сложная и требует много времени.

— Хорошо. Представим, что предприниматель решил перейти на новую систему и купить аппарат. Что ему делать?

— По сути, все просто. Сначала покупается кассовый аппарат. Затем оформляется цифровая подпись. Кстати, это процесс не быстрый — от 2 до 5 дней. Для этого нужны следующие документы: СНИЛС, копии ИНН и ОГРН, копии паспорта первой страницы и страницы с пропиской. Все должно быть заверено от руки. Нужно поставить подпись, должность, ФИО, и текст «Копия верна». После выпуска подписи, она записывается на цифровой носитель, и касса регистрируется через личный кабинет в налоговой. Как я и говорил выше, это тоже стоит денег.

Фото: Максим Табунов, РБК+

— Кассу поставили. Есть рекомендации по техобслуживанию?

— Тут никаких особых требований нет, но при желании можно обращаться в авторизованный сервисный центр. Мы тоже предлагаем такие услуги.

— Для работы кассы обязательно нужен интернет. Многих это очень пугает.

— Это фобия. Боятся не нужно. Касса может работать офлайн в течении 30 дней. То есть, если отключат интернет — ничего страшного. Аппарат будет накапливать данные, и когда появится связь, он передаст их. Правда, если через месяц данные не будут переданы, фискальный накопитель заблокируется.

— Сколько в среднем нужно потратить при переходе на онлайн-кассы?

— Смотрите, у нас есть широкая линейка техники, но самый популярный аппарат — АТОЛ 11Ф.

Есть кассовые аппараты за 35 000 рублей, а есть и за 20 000 рублей. К этой сумме прибавляем программное обеспечение, ЭЦП, договор с ОФД и регистрацию кассы.

— Расскажите про отличия аппаратов

— В дорогих используется более дорогие комплектующие. У дешевого может не быть возможности подключения к денежному ящику. Или нет функции автоотреза чека. Кстати, это очень важно, особенно если чеков много.

— Стоит ли боятся, что цены на аппараты вырастут?

— Цена на онлайн-кассы напрямую зависят от цены доллара. То есть при его скачке будут расти и цены. При всех остальных ситуациях скорее всего, будет небольшое снижение в будущем. В целом это наблюдается уже сейчас.​