В «Городском центре развития предпринимательства» в марте прошел семинар, посвященный этой теме. Директор компании «Первый БИТ» Владимир Расторопов рассказал о тонкостях изменения в законе. В том, как безболезненно перейти на новую систему и не получить штраф от налоговой, разбирался корреспондент РБК+.
«Прозрачный» бизнес
Речь идет о законе ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием электронных средств платежа». Этот закон нельзя называть новым, потому что он действует с 2003 года. Но в его текст были внесены поправки, которые увеличили его объем почти в десять раз. Работа над изменениями шла с 2014 года. Тогда пилотные проекты запустили в четырех регионах России.
Самое главное, что теперь закон меняет порядок взаимодействия бизнеса и налоговой. Отчетность переводится в автоматический режим — кассы будут самостоятельно отправлять чеки в ФНС в режиме «онлайн». Из-за этого исключается возможность изменять данные в пользу предпринимателя. Таким образом законодатели хотят сделать бизнес более прозрачным и увеличить налоговые поступления.
Что нужно купить
Предприниматели обязаны установить новую кассовую технику с выходом в интернет. Также они обязаны отправлять чек по требованию покупателя на e-mail или телефон. Помимо этого, чеки будут отправляться оператору фискальных данных. По сути, это посредник, который собирает цифровую информацию о продажа. Все онлайн-чеки он хранит у себя на серверах и по требованию налоговой передает эти данные. В России существует пять операторов фискальных данных. С любым из них можно работать.
Появилось и новое устройство — фискальный накопитель. Это то же самое, что ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная). Он представляет собой маленькую пломбированную коробочку с уникальным номером. Его нужно регистрировать, но это можно сделать просто на сайте nalog.ru, где в принципе можно производить все процедуры с онлайн-кассой.
• Продажу и модернизацию;
• Регистрацию и представительство в ИФНС;
• Сервисное обслуживание и консалтинг.
Онлайн-касса ККТ «СПАРК-115-Ф»: для применения организациями, ИП и платежными агентами при наличных денежных расчетах и/или расчетах с использованием платежных карт при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг в торговле, отелях и ресторанах, в платежных системах
«ККС Сервис-Новосибирск» Тел: 347-98-89 sibir.ccrs.ru
Фискальный накопитель и кассовый аппарат регистрируются производителем в налоговой. При покупке данные сопоставляются автоматически. Это сделано в целях борьбы с контрафактом.
Средняя цена кассы 26,3 тыс. руб. К этой сумме нужно прибавить, онлайн-подпись (1,5 тыс. руб.), договор с ОФД (3 тыс. руб.) и установку программного обеспечения (порядка 1,5 тыс. руб). В итоге необходимо потратить порядка 30 тыс.руб.
Покупать новую кассу не обязательно
Для перехода на систему онлайн-касс, покупать новый аппарат необязательно. Можно сделать «апгрейд» многих фискальных регистраторов. Но не на все устройства производители выпускают комплект доработок. И не всегда это адекватно по цене. Это сопоставимо по стоимостью новой кассы. При это гарантия распространяется только на комплекс модернизации. В среднем новый аппарат стоит 14 тыс. руб., а комплекс модернизации — 17 тыс. руб.
Как это работает?
Технология работы онлайн-кассы отличается именно необходимостью отправлять чеки онлайн. По требованию покупателя продавец обязан до момента оплаты товара отправить чек по СМС или на электронную почту.
Что касается чека для налоговой, фискальный накопитель получает данные чека и подписывает фискальным признаком, проще говоря — шифрует. После этог электронная версия чека с фискальным признаком улетает к оператору фискальных данных.
Фискальный накопитель отправляет данные в электронном виде в ОФД.
ОФД проверяет информацию и отправляет ответ фискальному накопителю (также подписанный фискальным признаком).
Онлайн-кассы от ведущих производителей ККТ: «АТОЛ», «Штрих-М», «Эвотор». Эти контрольно-кассовые устройства нового поколения, которые полностью соответствуют новым требованиям 54-ФЗ, позволяют осуществлять расчеты с покупателями на территории РФ в соответствии с действующим законодательством и внесены в государственный реестр ККТ на основании приказа ФНС.
Компания «АНАДО» Тел: 349-90-05 anado.ru
Все данные — в налоговую
Всю обработанную информацию об электронных чеках ОФД сохраняет в так называемом «некорректируемом виде». ОФД хранит данные о чеках 5 лет.
Это делается автоматически. Ясно, что