Дефицит кадров давно стал новой нормальностью для экономики Сибири и России в целом, постоянная работа по наращиванию эффективности стала мейнстримом в системе координат любого бизнеса.
За последние два года затраты бизнеса на привлечение сотрудников выросли на 20-40%. В расходы принято включать не только прямые затраты на размещение вакансий или доступ к базе резюме. Внушительная часть таких расходов косвенна — организация адаптации и обучение нового сотрудника, финансовые потери за то время, когда позиция оставалась не закрытой, если, например, нанятый сотрудник не прошел испытательный срок, или просто не вышел на работу. Весомая статья — время и ресурс рекрутера.
Иногда процесс найма «разрывается»: рекрутер нашел кандидата, сделал оффер, сотрудник вышел и начался вал рутины: сбор документов, согласования, проверки, перенос данных в 1С, сбор подписей, передача данных по подразделениям. По данным исследований, рекрутеры теряют в среднем 17,7 часа на административную работу по каждой вакансии, поэтому решения, которые сокращают время на осуществление рутины, сегодня максимально востребованы. Они во многом и становятся тем скрытым резервом роста эффективности эйчар-подразделений в компаниях.
В компаниях отмечают, что использование автоматизированных HR-технологий* уже приносит ощутимые результаты для бизнеса. Среди наиболее заметных эффектов более трети респондентов назвали высвобождение времени HR-специалистов* за счет сокращения количества рутинных задач, которые раньше нужно было делать вручную. Также многие уверены, что цифровые решения увеличивают прозрачность и наводят порядок в процессах управления персоналом (27%) и повышают эффективность подбора релевантных кандидатов (26%).
На рынке есть решения, цифровизирующие механизмы адаптации, введения человека в новую должность. Один из способов сэкономить временной ресурс — интеграция процессов подбора и оформления сотрудников, так как во многих компаниях эти процессы разорваны и приходится вручную переносить данные из системы подбора в почту, мессенджеры, Excel-таблицы или кадровые системы.
По оценкам экспертов hh.ru, на подобные операционные задачи HR-команды* в определенный момент могут тратить до 40% рабочего времени. Дополнительные риски таких историй — влияние человеческого фактора: ошибки, опечатки, затягивание процесса оформления, что негативно сказывается на лояльности новых сотрудников.
Чтобы понять, на каком этапе находится оформление кандидата — готовы ли документы, пройдена ли проверка службы безопасности, приходится писать в подразделения, звонить, или уточнять статус вручную, а кандидаты или вновь принятые сотрудники вообще теряются в ситуации и испытывают дополнительный стресс, накапливая отрицательные эмоции, не успев начать трудовой путь в компании.
Отдельной проблемой остается безопасность данных. Персональная информация кандидатов может передаваться по незащищенным каналам, что создает риски нарушения требований ФЗ «О персональных данных», который был значительно ужесточен в 2025 году.
Цифровые решения, работающие на интеграцию подбора и оформления, способны изменить роль эйчаров в процессе найма, не тратить время на рутину и сосредоточиться на работе с кандидатами. В числе профитов — автоматическое заведение данных в кадровые системы, корректное хранение и обработка документов, прозрачность процессов, быстрый и безопасный найм.
На платформе hh.ru интеграция была создана на базе системы подбора Talantix (часть HR-экосистемы* hh.ru) и сервиса безбумажного оформления Start Link. Система настроена так, что после принятия решения о приеме на работу данные кандидата автоматически передаются из системы подбора, и запускается процесс оформления: проверка благонадежности, сбор электронных согласий, распознавание документов и передача информации в кадровые системы, включая 1С. Изменения статуса при этом автоматически отображаются в карточке кандидата. Важно, что для решения не требуется технически сложное внедрение и настройки.
Такая бесшовная работа в режиме одного окна без переключения между системами дает рекрутерам экономию времени на оформлении сотрудников в 4-5 раз., а среднее время найма сокращается вдвое. Скорость закрытия вакансий растет, люди могут получить обратную связь и узнать статус оперативно, в итоге отказы от офферов сокращаются на 85%. Минимизированы риски по работе с персональными данными — сканы документов не надо отправлять в почте, пересылать коллеге в мессенджерах, отсюда стопроцентное снижение риска штрафов из-за потери документов.
Сегодня процесс управления персоналом в компании — это, в первую очередь, точная инженерия процессов. Бесшовные цифровые решения не только снижают затраты бизнеса на операционку, но и становятся еще и инструментом удержания талантов.
*HR-команда (эйчар-команда) — команда специалистов по управлению персоналом
*HR-директор (эйчар-директор) — директор команды специалистов по управлению персоналом
*HR-экосистема (эйчар-экосистема) — единая цифровая среда для управления персоналом
*API-интеграция (АПИ-интеграция) — процесс соединения двух или более приложений через их программные интерфейсы для автоматического обмена данными
