Со второго полугодия этого года применение онлайн-ККТ становится обязательным для предпринимателей, которых до этого времени эта проблема не касалась.
Для кого установка онлайн-касс становится обязательной? Для предпринимателей и компаний, работающих в торговле и общественном питании, плательщиков единого налога на вмененный доход (ЕНВД) или индивидуальных предпринимателей на патентной системе налогообложения (ПСН). Также придется озаботиться покупкой новой кассы и предпринимателям из сферы услуг. Раньше им было достаточно выдавать своим клиентам, так называемые, бланки строгой отчетности (БСО), которые можно было купить в магазине канцтоваров, заказать в типографии или воспользоваться онлайн-сервисом для печати. Но с 1 июля 2018 года эти бланки должны формироваться с помощью «автоматизированной системы для БСО» — это разновидность ККТ с такими же требованиями.
Какая ответственность предусмотрена для нарушителей? Размер штрафа зависит от выручки, которая не была зафиксирована через кассу (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). Так, за неприменение ККТ будет оштрафован: кассир — в размере от 1/4 до 1/2 неучтенной суммы, но не менее 10 000 рублей; организация — от 3/4 до одного размера суммы «непробитой» покупки, но не менее 30 000 рублей.
Грозит ли рынку дефицит?
В прошлом году с дефицитом оборудования и фискальных накопителей столкнулись десятки тысяч предпринимателей, отложивших вопрос смены оборудования на самый последний момент. Продавцы техники недостаточно прозорливо рассчитали товарные запасы, что вместе с ажиотажно выросшим спросом привело к резкому скачку цен. На текущий момент, по оценкам ИФНС, лишь один из десяти предпринимателей на патентной основе налогообложения установил онлайн-ККТ. У оставшихся десятков тысяч предпринимателей осталось лишь несколько месяцев, чтобы успеть выполнить все требования налоговой к 1 июля. Чтобы не «попадать» на лишние траты, стоит заранее планировать переход на работу с онлайн-кассами, рассчитывая, что это займет не менее 2-х месяцев.
Каковы основные требования к онлайн-кассам?
Обычно выделяют несколько критериальных требований. Надежность, отказоустойчивость, простота эксплуатации, дополнительные функции и сервисы, наличие техподдержки.
В марте этого года ведущий телеком-оператор — компания МТС — представила рынку свой продукт — «МТС Кассу».
Дмитрий Коваль, генеральный директор сети салонов «Шины-авто»:
— Сейчас, когда я уже через все это прошел, я понял, что не нужно переплачивать за лишний функционал, за какие-то «навороты», которые пытаются навязать производители. Купив их, вы в конечном итоге не будете ими пользоваться или будете пользоваться очень редко. Для работы нужны четыре вещи: само оборудование, программное обеспечение, ОФД для связи с налоговой и подключение к интернету для передачи данных. Хорошо бы от одного поставщика для удобства. В целом главное в онлайн-кассе — низкая цена, компактность, быстрая работа.
Что отличает «МТС Кассу» от остальных?
Мобильность. Внешне это устройство похоже на банковский терминал: вес менее килограмма, длина в 20 см, срок работы от аккумулятора до 10 часов. Все это помогает тем, кто связан с доставкой товаров клиентам, либо испытывает перебои с электричеством, или если в торговой точке просто мало места для стационарного аппарата.
Скорость работы. С помощью «МТС Кассы» можно увеличить скорость обслуживания покупателей, поскольку она позволяет продавать по штрих-кодам или названиям, а это ведет к росту товарооборота магазина. Это же сводит к нулю вероятность ошибки продавца, а значит, уменьшает потери и повышает лояльность покупателей.
Дополнительные функции. К примеру, аппарат с программным обеспечением от МТС позволяет вести учет товаров, легко добавляя и выводя их из оборота. Тотальный учет операций минимизирует возможности хищений.
«Мне понравилось, что «МТС-кассы» — это облачное решение, — рассказывает Ирик Фархутдинов, владелец четырех продуктовых магазинов в разных районах города. — Благодаря облаку я могу управлять магазином в любое время и откуда угодно. К примеру, зайти в личный кабинет с любого устройства, которое имеет выход в интернет, и принять накладные. Все несложно: у нас есть сотрудники, которые компьютер ни разу в жизни не включали. Им надо было объяснять элементарные вещи. В итоге сейчас все разобрались и работают. По ходу возникают вопросы. Но они все решаемы, есть круглосуточная поддержка, есть инструкция», — рассказывает Ирик.
Бесплатное ПО и разумная цена. Онлайн-касса от МТС стоит 18 900 рублей вместе с НДС, это как минимум, на треть дешевле других предложений. Причем, аппарат можно взять в рассрочку, а необходимое ПО получить бесплатно. МТС обнулила плату за сервисы до самого «дня икс» — 1 июля 2018 года. Экономия составит несколько тысяч рублей.
Надежность. Оборудование от МТС полностью соответствует 54-ФЗ и экономит время и силы клиентов — покупка, регистрация, установка техники происходит «под ключ».
Один из «узких» моментов онлайн-касс — самостоятельная активация кассы, а точнее ее регистрация в ОФД и налоговой. Ошибка на этом этапе может привести к необходимости покупки нового фискального накопителя. Сделать все и сразу правильно помогут профессионалы: если приобрели кассу в МТС, оставьте заявку на ее регистрацию в личном кабинете на сайте. Вопросы решат за вас. Отметим, что на этом сервис от МТС как поставщика ККТ не закончится: техподдержка будет принимать и решать ваши вопросы в режиме 24/7.
Срок гарантии на «МТС-кассы» составляет 12 месяцев. Адреса сервисных центров можно посмотреть на карте.
Как можно сэкономить на онлайн-кассе?
Ставить оборудование рано или поздно придется всем. Чтобы сэкономить, не стоит ждать до последнего, так вы избежите риска роста цен на оборудование из-за повышенного спроса в последние месяцы полугодия.
Еще один бонус — для максимально безболезненного перехода на новую технологию в 2017 году принят закон о налоговом вычете при покупке онлайн кассы. Предприниматели на ЕНВД и ПСН могут компенсировать свои расходы на покупку кассы, но не более 18 тысяч рублей за каждый аппарат.
Бесплатные индивидуальные консультации по онлайн-кассам для предпринимателей Новосибирска.
